Stad Gent, OCMW Gent en AZ Jan Palfijn Gent kennen aan hun medewerkers maaltijdcheques toe en hebben daarvoor tot nu toe steeds zelf gezamenlijk een bestek opgemaakt, op basis waarvan een leverancier werd aangesteld. De huidige opdracht op basis waarvan de maaltijdcheques worden toegekend, is op 29 augustus 2013 toegewezen voor een periode van 3 jaar, die afloopt op 31 augustus 2016.
Naar aanleiding van een marktonderzoek ter voorbereiding van een nieuw bestek, werd vastgesteld dat een aantal overheden raamovereenkomsten hebben uitgeschreven waarop lokale besturen als de Stad Gent, het OCMW Gent en AZ Jan Palfijn Gent kunnen intekenen voor de toekenning van maaltijdcheques aan hun medewerkers. Als gevolg van het schaalvoordeel van deze raamovereenkomsten, is de dienstverleningskost die aan de leverancier van de maaltijdcheques moet worden betaald gevoelig lager dan de dienstverleningskost die de Stad Gent, het OCMW Gent en AZ Jan Palfijn Gent betalen wanneer zij zelf een (gezamenlijke) opdracht uitschrijven voor de toekenning van maaltijdcheques.
Voor de nieuwe opdracht die deze besturen moeten aangaan, wordt daarom geopteerd om toe te treden tot de procedure raamovereenkomst Bestek nr. 2015/HFB/OA/32100 “Aanmaken, verdelen, beheren en innen van elektronische maaltijdcheques”, uitgeschreven en opengesteld door de Vlaamse Overheid (Agentschap Facilitair Bedrijf), die optreedt als opdrachtencentrale voor ondermeer lokale overheden, in de zin van artikel 2,4° van de Wet Overheidsopdrachten. Deze opdracht werd gepubliceerd in het Bulletin der Aanbestedingen van 23 november 2015. Desbetreffende raamovereenkomst legt de basisvoorwaarden vast voor de opdracht en heeft een looptijd van 8 jaar. De looptijd van een deelopdracht bedraagt 48 maanden.
Na goedkeuring van deze beslissing dient de deelopdracht besteld of geplaatst te worden binnen de raamovereenkomst bij de gekozen dienstverlener door middel van een concreet instapformulier. Hiertoe zal goedkeuring worden gevraagd aan het college van burgemeester en schepenen in latere besluitvorming. In dit instapformulier zal de nodige informatie geregeld worden ten behoeve van een vlotte uitvoering van de deelopdracht.
Volgende bepalingen zijn van toepassing op de raamovereenkomst:
Keurt goed de toetreding tot de raamovereenkomst bestek nr /HFB/OA/32100 openbare aanbesteding uitgeschreven door de Vlaamse Overheid, voor het leveren van elektronische maaltijdcheques.
Volgende bepalingen zijn van toepassing op de raamovereenkomst:
Aanbestedende overheid: Vlaamse Overheid
Duur: principieel 8 jaar (duur deelopdracht: 48 maanden)
Wijze van prijsbepaling: opdracht tegen prijslijst
Leiding en toezicht: Vlaamse Overheid
Algemene betalingsmodaliteiten: rechtstreekse facturatie door en rechtstreekse betaling aan dienstverlener.