De Wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales;
Het Decreet van 25 april 2014 houdende instemming met het samenwerkingsakkoord van 13 februari 2014 tussen het Vlaamse Gewest, het Waalse Gewest en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest betreffende de gewestgrensoverschrijdende intercommunales;
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 2;
De statuten van TMVW.
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42, § 1.
De Stad Gent is toegetreden tot diverse divisies van TMVW/Farys:
- sedert 1 januari 2005 toegetreden tot de Z-divisie van TMVW (zuivering)
- sedert 1 januari 2012 toegetreden tot de V-divisie van TMVW (InterVia)
- sedert 1 januari 2012 toegetreden tot de A-divisie van TMVW (aanvullende diensten), of, in het kader van de lopende transitie, haar rechtsopvolger TMVS.
Via de divisie Aanvullende Diensten biedt TMVW een waaier van ondersteuningsmogelijkheden aan, waaronder de tijdelijke ondersteuning voor gecombineerde projecten.
Er kan daarbij verwezen worden naar diverse referentieprojecten waarbij Fays/TMVW aan door publieke operatoren geformuleerde en gelijkaardige behoeften invulling heeft gegeven : diverse opdrachten – inclusief het opnemen van de rol van leidend ambtenaar - voor de renovatie en nieuwbouw van het AZ Jan Palfijn Gent AV en de technisch-administratieve opzet van een kinderdagverblijf binnen de Arteveldesite.
Het Stadsbestuur en OCMW Gent hebben beslist om de administratieve diensten maximaal te centraliseren op de site Zuid. Het project omvat concreet de optimalisatie van de bestaande huisvesting en verdere centralisatie van de betrokken administraties binnen de Groep Gent, dit met het oog op efficiëntie- en effectiviteitsverhoging. Daarnaast zal de huisvesting ook de samenwerking en communicatie tussen de verschillende diensten optimaliseren. Naast de huisvesting van circa 1.700 medewerkers wordt de loketwerking gecentraliseerd in de publiekszone.
Het project ‘Cluster Zuid’ omvat de volgende gebouwen met hun bijhorende doelstelling:
1. Bibliotheekgebouw (voormalig EGW-gebouw). Doelstelling: grondige renovatie als de huidige bibliotheek verhuist naar de Waalse Krook + verbinding met AC Zuid.
2. AC Zuid administratief centrum. Doelstelling: herinrichting in verschillende fases, functionele aanpassing publiekstoegankelijke delen, nieuwbouw. Een aantal diensten blijven gehuisvest tijdens de werken.
3. E-gebouw (op de hoek Franklin Rooseveltlaan/Hofstraat) Doelstelling: in gebruik nemen in zijn huidige staat mits optimalisatie voor de gebruikers.
De Stad Gent heeft middelen ter beschikking gesteld voor de verbouwing van het Bibliotheek-gebouw (voormalig) EGW-gebouw, de aanpassing van de publiekstoegankelijke delen van het Administratief Centrum Zuid, en de eventuele nieuwbouw tussen beide gebouwen.
De tijdelijke ondersteuning door FARYS|TMVW heeft enkel betrekking op deze verbouwingswerken. Voor de verbouwingswerken aan het E-gebouw is geen ondersteuning door FARYS|TMVW vereist.
De aanstelling van de ontwerper door de Stad Gent gebeurt via een onderhandelingsprocedure met bekendmaking (procedure in twee fasen). In de eerste fase werden de aanvragen tot deelneming beoordeeld en werden de geselecteerde kandidaten uitgenodigd om een offerte in te dienen. Thans worden de ingediende offertes beoordeeld en wordt er rekening gehouden met de schriftelijke dossiers en de presentatie gegeven aan de multidisciplinaire beoordelingscommissie die is samengesteld uit internen (vertegenwoordigers van de Stad Gent) en één of meerdere externe deskundigen. Het college van burgemeester en schepenen zal ten gepaste tijde de onderhandelingsresultaten goedkeuren en de opdracht gunnen.
Gezien het hier een heel complex en omvangrijk project betreft, werd er voor geopteerd om de projectbegeleiding in handen te geven van FARYS|TMVW dat voldoende expertise kan aanleveren om dit alles tot een goed einde te brengen:
De tussenkomst van FARYS|TMVW zal steeds gebeuren in afstemming met de betrokken stadsdiensten, tevens in functie van het verloop van de marktconsultaties en inherente beslissingsmomenten enerzijds en de praktische voorbereidingen anderzijds.
Er zal een projectteam en een stuurgroep worden samengesteld waarin die samenwerking concreet gestalte zal krijgen.
Een projectteam met vertegenwoordigers van FARYS|TMVW en de betrokken stedelijke diensten voor de algemene coördinatie van het project , het voorbereiden van de beslissingsmomenten, het beoordelen en bijsturen van de ontwerpvoorstellen tijdens de ontwerpfase en de opvolging van de werken tijdens de uitvoeringsfase.
Een stuurgroep met vertegenwoordiging van de diverse actoren (stad, FARYS|TMVW en betrokken dienstverleners en aannemers) op (top)management niveau voor de bewaking van budget, timing en kwaliteit, voor de veiligheidsaspecten , knelpunten en opvolging van de vorderingsstaten en facturatie tijdens de ontwerp- en/of bouwfase.
Taakverdeling
A. Taken FARYS|TMVW:
B. Taken Stad Gent
Financiële afspraken
Deze tarieven zijn geldig vanaf 1 januari 2016 en worden onderworpen aan een jaarlijkse indexatie. De algemene kosten en het algemeen management worden verrekend middels een toeslag van 16,5%.
- De reële prestaties door FARYS|TMVW, zoals vastgelegd in de taakverdeling (cf. bijlage het voorstel van FARYS|TMVW), worden geregistreerd en volgens ingezet profiel aangerekend. Hierbij wordt een maximum budget van 1,5 % van de bouwkost gehanteerd (voorlopig vastgelegd op € 15 000 000, excl. BTW).
Indien geen bijkomende prestaties aan de orde zijn, zal de tussenkomst van de stad het maximum budget niet overschrijden.De geschetste ondersteuning is tijdelijk, met name tot het einde van dit project (definitieve oplevering voorzien begin 2020).
De reële prestaties zullen door FARYS|TMVW aan de Stad Gent gefactureerd worden aan de uurtarieven vermeld in het in bijlage gevoegde voorstel, met een maximum van 1,5% van de bouwkost.
Voor bijkomende prestaties en externe adviezen is een voorafgaandelijke goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen of de gemeenteraad vereist, afhankelijk van de omvang van de opdracht (gemeenteraad vanaf een bedrag van 85.000 euro, excl. BTW). Er dient in dat geval wel bijkomend budget te worden voorzien voor deze bijkomende prestaties en externe adviezen.
Keurt goed, een tijdelijke ondersteuning (begeleidingsopdracht) bij het project ‘herinrichting huidig bibliotheekgebouw en publiekstoegankelijke delen ‘cluster Zuid’’ toe te vertrouwen aan TMVW binnen de Divisie Aanvullende Diensten, volgens de modaliteiten beschreven in het bij het besluit gevoegde voorstel, dat integraal deel uitmaakt van deze beslissing.
Keurt goed, dat de reële prestaties door FARYS|TMVW aan de Stad Gent zullen gefactureerd worden aan de uurtarieven vermeld in het in bijlage gevoegde voorstel, met een maximum van 1,5% van de bouwkost. Voor bijkomende prestaties en externe adviezen is een voorafgaandelijke goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen of de gemeenteraad vereist.