De omzendbrief SO/2011/03/BuSO van 15 augustus 2011 houdende de structuur en organisatie van het buitengewoon secundair onderwijs stelt dat het schoolbestuur een schoolreglement moet voorzien voor de scholen van het buitengewoon secundair onderwijs. Als schoolbestuur betekent dit concreet voor het IVA Stedelijk Onderwijs Gent dat er een schoolreglement moet beschikbaar zijn voor de leerlingen van het Instituut Bert Carlier.
Tot op heden viel deze doelgroep onder de bepalingen van het schoolreglement voor het secundair onderwijs omdat deze bepalingen grotendeels overeenstemmen met de regelgeving op het buitengewoon secundair onderwijs. Afwijkende of specifieke bepalingen werden opgenomen in de interne reglementen van het Instituut Bert Carlier voor respectievelijk de opleidingsvormen 1, 2, 3 en 4.
Met ingang van 1 september 2016 treedt voor het Instituut Bert Carlier een nieuw schoolreglement voor het buitengewoon secundair onderwijs in werking.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd voorliggend nieuw 'Schoolreglement voor het Buitengewoon Secundair Onderwijs' goed te keuren met inwerkingtreding op 1 september 2016.