Terug

2016_GR_00522 - Overheidsopdracht van leveringen en diensten - Toetreding tot de raamovereenkomst van de Vlaamse Overheid voor de aankoop van elektrische voertuigen bestemd voor diverse diensten van de Vlaamse Overheid - BB 2014/AFM/OA/28686 - Goedkeuring

Gemeenteraad
ma 27/06/2016 - 19:00 Gemeenteraadszaal, Stadhuis
Datum beslissing: ma 27/06/2016 - 23:02
Goedgekeurd

Samenstelling

Bevoegde schepen

Martine De Regge

Aanwezig

Daniel Termont, Mathias De Clercq, Elke Decruynaere, Tom Balthazar, Martine De Regge, Filip Watteeuw, Christophe Peeters, Resul Tapmaz, Tine Heyse, Annelies Storms, Sofie Bracke, Rudy Coddens, Sas van Rouveroij, Isabelle De Clercq, Geert Versnick, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Paul Goossens, Wis Versyp, Gabi De Boever, Guy Reynebeau, Filip Van Laecke, Fatma Pehlivan, Bruno Matthys, Sami Souguir, Zeneb Bensafia, Dirk Holemans, Anne Schiettekatte, Elke Sleurs, Siegfried Bracke, Veli Yüksel, Steven Vromman, Caroline Van Peteghem, Greet Riebbels, Sven Taeldeman, Stephanie D'Hose, Sara Matthieu, Guido Meersschaut, Karlijn Deene, Camille Daman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Sandra Van Renterghem, Gert Robert, Bram Van Braeckevelt, Mieke Bouve, Astrid De Bruycker, Ömer Faruk Demircioglu, Robin De Wulf, Paul Teerlinck, Danny Van Campenhout

Afwezig

Freya Van den Bossche

Verontschuldigd

Ilknur Cengiz

Secretaris

Danny Van Campenhout

Voorzitter

Daniel Termont

Stemming op het agendapunt

2016_GR_00522 - Overheidsopdracht van leveringen en diensten - Toetreding tot de raamovereenkomst van de Vlaamse Overheid voor de aankoop van elektrische voertuigen bestemd voor diverse diensten van de Vlaamse Overheid - BB 2014/AFM/OA/28686 - Goedkeuring
Goedgekeurd

Aanwezig

Daniel Termont, Mathias De Clercq, Elke Decruynaere, Tom Balthazar, Martine De Regge, Filip Watteeuw, Christophe Peeters, Resul Tapmaz, Tine Heyse, Annelies Storms, Sofie Bracke, Rudy Coddens, Sas van Rouveroij, Isabelle De Clercq, Geert Versnick, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Paul Goossens, Wis Versyp, Gabi De Boever, Guy Reynebeau, Filip Van Laecke, Fatma Pehlivan, Bruno Matthys, Sami Souguir, Zeneb Bensafia, Dirk Holemans, Anne Schiettekatte, Elke Sleurs, Siegfried Bracke, Veli Yüksel, Steven Vromman, Caroline Van Peteghem, Greet Riebbels, Sven Taeldeman, Stephanie D'Hose, Sara Matthieu, Guido Meersschaut, Karlijn Deene, Camille Daman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Sandra Van Renterghem, Gert Robert, Bram Van Braeckevelt, Mieke Bouve, Astrid De Bruycker, Ömer Faruk Demircioglu, Robin De Wulf, Paul Teerlinck, Danny Van Campenhout
Stemmen voor 49
Christophe Peeters, Greet Riebbels, Mathias De Clercq, Geert Versnick, Martine De Regge, Johan Deckmyn, Wis Versyp, Gabi De Boever, Sami Souguir, Tine Heyse, Filip Watteeuw, Paul Goossens, Isabelle De Clercq, Filip Van Laecke, Bruno Matthys, Annelies Storms, Elke Decruynaere, Sas van Rouveroij, Fatma Pehlivan, Guy Reynebeau, Karin Temmerman, Elke Sleurs, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Dirk Holemans, Rudy Coddens, Resul Tapmaz, Siegfried Bracke, Tom Balthazar, Caroline Van Peteghem, Sven Taeldeman, Guido Meersschaut, Mehmet Sadik Karanfil, Stephanie D'Hose, Steven Vromman, Camille Daman, Zeneb Bensafia, Karlijn Deene, Sandra Van Renterghem, Sara Matthieu, Jef Van Pee, Gert Robert, Veli Yüksel, Anne Schiettekatte, Astrid De Bruycker, Mieke Bouve, Ömer Faruk Demircioglu, Robin De Wulf, Daniel Termont
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2016_GR_00522 - Overheidsopdracht van leveringen en diensten - Toetreding tot de raamovereenkomst van de Vlaamse Overheid voor de aankoop van elektrische voertuigen bestemd voor diverse diensten van de Vlaamse Overheid - BB 2014/AFM/OA/28686 - Goedkeuring 2016_GR_00522 - Overheidsopdracht van leveringen en diensten - Toetreding tot de raamovereenkomst van de Vlaamse Overheid voor de aankoop van elektrische voertuigen bestemd voor diverse diensten van de Vlaamse Overheid - BB 2014/AFM/OA/28686 - Goedkeuring

Motivering

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • De Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006.

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 43, § 2, 11°.
  • Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 57, § 3, 4°.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

De Stad Gent heeft een uitgebreid voertuigenpark, met onder andere personenvoertuigen, vrachtwagens, bromfietsen, machines, enz. In haar investeringsplan voorziet de Stad Gent jaarlijks een budget voor de vernieuwing, modernisering en verduurzaming van haar voertuigenpark.

Als lokale overheid kan de stad beroep doen op logistieke ondersteuning van de Vlaamse Overheid.
- Dit omvat onder andere het aankopen van elektrische wagens, hiervoor heeft de Vlaamse Overheid een open aanbesteding gelanceerd met lastenboeknummer BB 2014/AFM/OA/28686 voor een looptijd van 1 jaar, eenmalig verlengbaar met 6 maanden, waarop lokale overheden kunnen inschrijven betekend op:

Perceel 4: elektrische kleine volumewagens: 15 januari 2015 aan BMW Belgium Luxemburg nv, Lodderstraat 16, 2880 Bornem;
Perceel 6: elektrische compacte bestelwagens: 15 januari 2015 aan Nissan Belux, Bist 12, 2630 Aartselaar.

De opdracht liep van 15 januari 2015 t.e.m. 14 januari 2016.
De inschrijvers gaan akkoord met een verlenging van hun offerteprijzen met 6 maanden, looptijd tem 14 juli 2016 en werd ook goedgekeurd door de Vlaamse Overheid.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Om te voorzien in de vervanging, modernisering en verduurzaming van het voertuigenpark ten dienste van de Stad Gent volgens de gunstige prijzen bedongen door de Vlaamse Overheid, verzoeken wij de toestemming om in de toekomst op deze contracten te mogen afnemen.

Leiding en toezicht opdracht: Dienst Service en Logistiek, afdeling Vlootbeheer, Henri Farmanstraat 30, 9000 Gent.

Keuringskosten zijn inbegrepen in de kostprijs.

De facturen in drie exemplaren dienen verplicht per post verzonden te worden aan:
Dienst Service en Logistiek, p/a Stadhuis, Botermarkt 1 te 9000 Gent.

De betalingen van onderhavige opdracht van leveringen geschieden binnen de dertig (30) kalenderdagen te rekenen vanaf de datum waarop de keuringsformaliteiten werden beëindigd, zo het bestuur terzelfder tijd in het bezit is van de regelmatig opgestelde factuur met vermelding van de belasting over de toegevoegde waarde, alsmede van de andere eventueel vereiste bescheiden.

Indien het bestuur niet in het bezit is van de factuur bij het beëindingen van de keruringsformaliteiten of indien er geen keuringsformaliteiten vereist zijn, gaat de betalingstermijn in op de datum van de ontvangst van de factuur.

Er zal ook een onderhouds- en herstellingscontract (diensten) afgesloten worden voor de respectievelijke voertuigen.

Activiteit

AC34707 instaan voor een duurzaam vlootbeheer

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Keurt goed de toetreding tot de raamovereenkomst voor het aankopen van elektrische voertuigen bestemd voor diverse diensten van de Vlaamse Overheid ten behoeve van diverse diensten van Stad Gent, volgens het bijgevoegd bestek BB 2014/AFM/OA/28686.

De overeenkomst is afgesloten voor 1 jaar, na het verstrijken van deze initiële looptijd kan de opdracht eenmaal verlengd worden met een periode van 6 maanden:
perceel 4: elektrische kleine volumewagens: betekend op 15 januari 2015 en loopt tot en met 14 juli 2016;
perceel 6: elektrische compacte bestelwagens: betekend op 15 januari 2015 en loopt tot en met 14 juli 2016.

Er zal ook een onderhouds- en herstellingscontract (diensten) afgesloten worden voor de respectievelijke voertuigen.

Bijlagen

  • Financiele bijlage.docx
  • Bestek_elektrische_voertuigen.docx
  • Gunningsverslag perceel 4.pdf
  • Sluiting perceel 4.pdf
  • Onderhoudscontract perceel 4.xlsx
  • Akkoord verlenging verbintenistermijn_BMW_perceel 4.pdf
  • Gunningsverslag perceel 6.pdf
  • Sluiting perceel 6.pdf
  • Onderhoudscontract perceel 6.docx
  • Akkoord verlenging opdracht_Nissan_perceel 6.pdf