2016_COM_WWM_00009 - Partnerschapsovereenkomst voor de uitvoering van het project 'Werkplek Vluchtelingen Gent' voor de periode 1/09/2016 - 31/08/2018 en overeenkomst houdende de toekenning van een renteloze lening in het kader van het project 'Werkplek Vluchtelingen Gent' - Goedkeuring

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 2.

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42, par. 1.

Naar aanleiding van de vluchtelingencrisis lanceerde het Europees Sociaal Fonds een projectoproep om een vernieuwend aanbod uit te werken om vluchtelingen sneller toe te leiden naar de arbeidsmarkt.

Stad Gent diende hierop samen met OCMW Gent, VDAB Oost-Vlaanderen en IN-Gent vzw een projectvoorstel in. De vzw Gent, stad in werking - projecten trad op als promotor.

In hun voorstel engageren de partners zich om een geïntegreerde dienstverlening uit te bouwen die moet toelaten vluchtelingen sneller naar de arbeidsmarkt toe te leiden. Dit omvat:

• de ontwikkeling van een geïntegreerd dienstverleningsmodel waarbinnen VDAB, OCMW, In-Gent en Stad Gent samen trajecten richting werk voor 320 vluchtelingen uitzetten (gezamenlijke intake, screening, trajectbepaling en opvolging);
• een aanbod van 5 bijkomende bouwstenen ten behoeve van vluchtelingen: een geïntegreerd voortraject voor taalzwakke groepen, vrijwilligerswerk met professioneel perspectief, een aangepast opleidingsaanbod, taalcoaching en een aanbod jobhunting.
• de ontwikkeling van een werkgeversbenadering met bedoeling werk- en opleidingsopportuniteiten voor de doelgroep in bedrijven te creëren.

Het partnerschap kreeg akkoord van het ESF-agentschap om met dit project te starten  vanaf 01/09/2016. Na een aantal aanpassingen kon na formeel akkoord van het ESF-agentschap op 3/11/2016 een partnerschapsovereenkomst worden opgemaakt.  

Voor de uitvoering van dit project worden 8 extra medewerkers aangesteld (6,4 VTE), waarvan 3 bij vzw Gent, Stad in werking - projecten, 4 bij OCMW Gent en 1 bij In-Gent vzw. De loonkost van deze medewerkers is volledig gedragen door de subsidie van het ESF en het Vlaams cofinancieringsfonds.

Om het project 'Werkplek Vluchtelingen Gent' uit te voeren van 1/09/2016 tot 31/08/2018 wordt een samenwerking opgezet tussen Stad Gent, OCMW Gent, VDAB Oost-Vlaanderen en IN-Gent vzw. Vzw Gent, stad in werking projecten is promotor. Stad Gent is inhoudelijk betrokken en zorgt mee voor verankering van dit project in de stadsbrede aanpak van de vluchtelingenproblematiek. De Stad doet geen uitgaven of ontvangsten als uitvoerende partner in dit project. De doelstellingen, engagementen en financiële verbintenissen zijn opgenomen in de partnerschapsovereenkomst die ter goedkeuring voorligt en integraal deel uitmaakt van dit besluit.

Het partnerschap ontvangt een projectsubsidie van het Europees Sociaal Fonds en het Vlaams cofinancieringsfonds ten belope van 800.000 euro. Deze subsidie laat toe 8 medewerkers aan te stellen, waarvan 3 bij de vzw Gent, stad in werking - projecten, 1 bij In-Gent vzw en 4 bij OCMW Gent.

De vzw Gent, stad in werking - projecten beschikt niet over voldoende liquiditeiten om de loonkosten van deze 3 medewerkers op haar payroll, in afwachting van de Europese en Vlaamse subsidie-ontvangsten, te prefinancieren.

De totale loonkost voor deze medewerkers, voor de periode 1/09/2016-31/08/2018 is ingeschat op 320.000 euro (13.333 euro per maand). Vzw Gent, stad in werking - projecten zal de Europese en Vlaamse subsidie voor deze loonkost ontvangen in 3 schijven, met name 74.600 euro in maart 2017, 177.600 euro in maart 2018 en 67.800 euro in maart 2019.

Om dit tekort in liquiditeiten te overbruggen wordt voorgesteld een renteloze lening ten belope van 178.732 euro toe te kennen aan de vzw Gent, stad in werking - projecten, met maatschappelijke zetel te Botermarkt 1  9000 Gent, uit te betalen door overschrijving op rekening BE08-0682-3888-0513, en dit volgens de voorwaarden en modaliteiten zoals bepaald in de overeenkomst die ter goedkeuring voorligt, en integraal deel uitmaakt van deze beslissing.

De lening wordt uitbetaald aan vzw Gent, stad in werking - projecten in 3 schijven: 53.333 euro in 2016, 85.400 euro in 2017 en 39.999 euro in 2018.  

Vzw Gent, stad in werking - projecten zal de lening terugbetalen in 2 schijven: 110.932 euro in april 2018 en 67.800 euro in april 2019.

In het liquiditeitenbudget van de Stad is momenteel voorzien: 60.000 euro uitgaven in 2016, 240.000 euro uitgaven in 2017 en terugbetaling van 300.000 euro in 2018. Het budget voor 2018 zal worden voorzien bij BW2017. Ook de ontvangsten zullen worden gecorrigeerd bij BW2017.