Op 31 juli 2014 werd tussen de Stad Gent en vzw Voetbal in de stad, in uitvoering van een gemeenteraadsbeslissing van 23 juni 2014, een betoelagingsovereenkomst gesloten voor de communitywerking van KAA Gent voor de werkingsjaren 2014-2019.
De functie van sportcoördinator ‘Maatschappelijke rol voetbalclubs’ werd al sinds eind 2014 ingevuld. Houdende het reglement op de subsidiëring van de tewerkstelling van sportcoördinatoren van 16 december 2013, was dergelijke sportcoördinator aangesteld via een subsidieovereenkomst met KAA Gent. Deze overeenkomst loopt af op 31 december 2016. De vennootschapsvorm van KAA Gent laat niet toe de tewerkstelling rechtstreeks met die club verder te zetten.
In functie van het impulsbeleid wenst de Stad verder te werken met diverse sportcoördinatoren, waaronder één functie "Maatschappelijke rol voetbalclubs".
Gezien de intensieve samenwerking met vzw Voetbal in de stad wordt er voor gekozen om vanaf 1 januari 2017 die functie van sportcoördinator ‘Maatschappelijke rol voetbalclubs’ toe te voegen aan de lopende betoelagingsovereenkomst 2014-2019 met vzw Voetbal in de stad.