Besluit Stad Gent

2016_GR_00213 - Rapport interne controle Stad Gent 2015 - Kennisneming

Gemeenteraad

ma 21/03/2016 - 19:00 Stadhuis, gemeenteraadszaal

Datum beslissing: ma 21/03/2016 - 19:31

Behandeld

Samenstelling

Bevoegde schepen

Daniel Termont

Aanwezig

Daniel Termont, Mathias De Clercq, Elke Decruynaere, Martine De Regge, Filip Watteeuw, Christophe Peeters, Resul Tapmaz, Tine Heyse, Annelies Storms, Sofie Bracke, Rudy Coddens, Sas van Rouveroij, Isabelle De Clercq, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Paul Goossens, Wis Versyp, Freya Van den Bossche, Gabi De Boever, Guy Reynebeau, Filip Van Laecke, Fatma Pehlivan, Sami Souguir, Zeneb Bensafia, Dirk Holemans, Anne Schiettekatte, Elke Sleurs, Siegfried Bracke, Veli Yüksel, Steven Vromman, Caroline Van Peteghem, Greet Riebbels, Sven Taeldeman, Stephanie D'Hose, Sara Matthieu, Guido Meersschaut, Karlijn Deene, Camille Daman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Sandra Van Renterghem, Bram Van Braeckevelt, Mieke Bouve, Astrid De Bruycker, Ömer Faruk Demircioglu, Robin De Wulf, Paul Teerlinck

Afwezig

Geert Versnick, Bruno Matthys, Ilknur Cengiz, Gert Robert, Danny Van Campenhout

Verontschuldigd

Tom Balthazar

Secretaris

Paul Teerlinck

Voorzitter

Daniel Termont

Motivering

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 99 en artikel 100.

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 101.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Het Gemeentedecreet (artikel 99-101) voorziet dat elke gemeente moet instaan voor de interne controle van haar activiteiten. Deze interne controle moet een redelijke zekerheid verschaffen over:

het bereiken van doelstellingen;
het naleven van wetgeving en procedures;
de beschikbaarheid van betrouwbare financiële en beheersinformatie;
het efficiënt en economisch gebruik van middelen;
de bescherming van activa;
het voorkomen van fraude.

In de gemeenteraadszitting van 22 oktober 2007 werd het ICS goedgekeurd en een geactualiseerd ICS werd in de gemeenteraadszitting van 20 oktober 2008 goedgekeurd.
Over het interne controlesysteem is sinds 2008 jaarlijks gerapporteerd.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Overeenkomstig artikel 101 van het Gemeentedecreet rapporteert de stadssecretaris jaarlijks over de organisatie en de werking van het interne controlesysteem.

Activiteit

AC34623 Adviseren, begeleiden en stimuleren van Groep Gent op gebied van organisatiebeheersing, procesmanagement en administratieve vereenvoudiging

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Neemt kennis van het bij dit besluit gevoegde rapport van de stadssecretaris over de organisatie en de werking van het interne controlesysteem van de Stad Gent voor het jaar 2015.

Bijlagen

Rapport Interne Controle Gent 2015