Terug

2015_GR_01019 - Aanpassing reglementen aan de gewijzigde organisatiestructuur vanaf 1 januari 2016 - Goedkeuring

Gemeenteraad
ma 14/12/2015 - 19:00 Stadhuis, gemeenteraadszaal
Datum beslissing: ma 14/12/2015 - 19:05
Goedgekeurd

Samenstelling

Bevoegde schepen

Martine De Regge

Aanwezig

Daniel Termont, Mathias De Clercq, Elke Decruynaere, Tom Balthazar, Filip Watteeuw, Christophe Peeters, Resul Tapmaz, Tine Heyse, Sofie Bracke, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Paul Goossens, Gabi De Boever, Guy Reynebeau, Filip Van Laecke, Fatma Pehlivan, Sami Souguir, Zeneb Bensafia, Dirk Holemans, Anne Schiettekatte, Siegfried Bracke, Caroline Van Peteghem, Greet Riebbels, Sven Taeldeman, Stephanie D'Hose, Sara Matthieu, Guido Meersschaut, Camille Daman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Sandra Van Renterghem, Gert Robert, Bram Van Braeckevelt, Mieke Bouve, Astrid De Bruycker, Ömer Faruk Demircioglu, Robin De Wulf, Paul Teerlinck

Afwezig

Martine De Regge, Annelies Storms, Rudy Coddens, Isabelle De Clercq, Geert Versnick, Wis Versyp, Freya Van den Bossche, Bruno Matthys, Ilknur Cengiz, Elke Sleurs, Veli Yüksel, Danny Van Campenhout

Verontschuldigd

Sas van Rouveroij, Steven Vromman, Karlijn Deene

Secretaris

Paul Teerlinck

Voorzitter

Daniel Termont

Stemming op het agendapunt

2015_GR_01019 - Aanpassing reglementen aan de gewijzigde organisatiestructuur vanaf 1 januari 2016 - Goedkeuring
Goedgekeurd

Aanwezig

Daniel Termont, Mathias De Clercq, Elke Decruynaere, Tom Balthazar, Filip Watteeuw, Christophe Peeters, Resul Tapmaz, Tine Heyse, Sofie Bracke, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Paul Goossens, Gabi De Boever, Guy Reynebeau, Filip Van Laecke, Fatma Pehlivan, Sami Souguir, Zeneb Bensafia, Dirk Holemans, Anne Schiettekatte, Siegfried Bracke, Caroline Van Peteghem, Greet Riebbels, Sven Taeldeman, Stephanie D'Hose, Sara Matthieu, Guido Meersschaut, Camille Daman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Sandra Van Renterghem, Gert Robert, Bram Van Braeckevelt, Mieke Bouve, Astrid De Bruycker, Ömer Faruk Demircioglu, Robin De Wulf, Paul Teerlinck
Stemmen voor 37
Christophe Peeters, Greet Riebbels, Mathias De Clercq, Johan Deckmyn, Gabi De Boever, Sami Souguir, Tine Heyse, Filip Watteeuw, Paul Goossens, Filip Van Laecke, Elke Decruynaere, Fatma Pehlivan, Guy Reynebeau, Karin Temmerman, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Dirk Holemans, Resul Tapmaz, Siegfried Bracke, Tom Balthazar, Caroline Van Peteghem, Sven Taeldeman, Guido Meersschaut, Mehmet Sadik Karanfil, Stephanie D'Hose, Camille Daman, Zeneb Bensafia, Sandra Van Renterghem, Sara Matthieu, Jef Van Pee, Gert Robert, Anne Schiettekatte, Astrid De Bruycker, Mieke Bouve, Ömer Faruk Demircioglu, Robin De Wulf, Daniel Termont
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2015_GR_01019 - Aanpassing reglementen aan de gewijzigde organisatiestructuur vanaf 1 januari 2016 - Goedkeuring 2015_GR_01019 - Aanpassing reglementen aan de gewijzigde organisatiestructuur vanaf 1 januari 2016 - Goedkeuring

Motivering

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 2.

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42,§ 3 en artikel 57,§ 1.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

De Stad Gent bevindt zich volop in het traject naar een nieuw organisatiemodel.

Diverse diensten en departementen worden gewijzigd van naam of worden anders georganiseerd.

De nieuwe organisatiestructuur leidt ook tot heel wat fysieke verhuisbewegingen om medewerkers zoveel als mogelijk samen te brengen in een beperkt aantal gebouwen en depots.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Aan de gemeenteraad werd reeds gevraagd in zelfde zitting om aan het college van burgemeester en schepenen om een hele reeks reglementen aan te passen aan de nieuwe organisatiestructuur, enkel wat betreft de namen van de departementen en de diensten, de adressen, web- en e-mailadressen en de telefoonnummers.

Het is belangrijk dat burgers, organisaties en medewerkers van de Stad telkens beschikken over de meest actuele gegevens.

Binnen het Project Administratieve Vereenvoudiging van de Stad Gent worden inzake de reglementen ook de zgn. KUS-principes gehuldigd: Klantgerecht, Uniek en Simpel. Om vanuit deze filosofie te handelen is het belangrijk zo snel mogelijk reglementen te actualiseren.

Het kan zijn dat in de toekomst, met name na voornoemde beslissing van de gemeenteraad, nog occasioneel gelijkaardige aanpassingen vereist zijn ingevolge de verdere implementering van de nieuwe organisatiestructuur of bijkomende naamswijzigingen.

Daarom wordt aan de gemeenteraad gevraagd aan het college van burgemeester en schepenen de algemene opdracht te geven deze louter praktische aanpassingen in reglementen aan te brengen. Het gaat dus in geen geval om aanpassingen aan de regelgeving zelf. Zo wordt echter vermeden dat telkens een nieuwe gemeenteraadsbeslissing vereist is.

Activiteit

AC34561 Ondersteuning, advisering en handhaving met betrekking tot juridische en gerechtelijke dossiers

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Opdracht te geven aan het college van burgemeester en schepenen om vanaf 1 januari 2016 reglementen verder te actualiseren in functie van de nieuwe organisatiestructuur, enkel wat betreft de namen van de departementen en de diensten, de adressen, web- en e-mailadressen en de telefoonnummers.