In het kader van de opdracht “Open offerteaanvraag voor de levering van dranken” werd een bestek met nr. FM/2013/184 opgesteld door Strategische aankoop. Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:
* Perceel 1 (mineraalwater), raming: € 520.223,60 excl. btw of € 551.437,02 incl. btw;
* Perceel 2 (frisdranken), raming: € 435.675,57 excl. btw of € 461.816,10 incl. btw;
* Perceel 3 (bieren), raming: € 389.590,60 excl. btw of € 470.313,47 incl. btw;
* Perceel 4 (aperitieven en geestrijke dranken), raming: € 149.312,98 excl. btw of € 180.668,71 incl. btw;
* Perceel 5: drankautomaten, raming: € 0,00
* Perceel 6 (bio dranken), raming: € 855,08 excl. btw of € 999,98 incl. btw.
De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 1.495.657,83 excl. btw of € 1.665.235,28 incl. btw. Deze raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking.
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn verleende in zitting van 9 juli 2014 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de open offerteaanvraag. De aankondiging van opdracht 2014/S 133-238251 werd gepubliceerd op 15 juli 2014 in het Publicatieblad van de Europese Unie. De aankondiging van opdracht 2014-515774 werd gepubliceerd op 10 juli 2014 op nationaal niveau.
De offertes dienden het bestuur ten laatste op 9 september 2014 om 10.30 uur te bereiken. De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 7 januari 2015.
Volgende offertes werden ontvangen:
* Perceel 1 (mineraalwater): 6 offertes van:
- Bierhandel Dewilde BVBA, Spinnerijstraat 6 te 9240 Zele (€ 367.094,16 excl. btw of € 375.793,39 incl. btw);
- Bierhandel VB, Brusselsesteenweg 153A te 9090 Melle (€ 371.768,27 excl. btw of € 380.778,07 incl. btw);
- Brouwerijen Alken-Maes nv, Blarenberglaan 3c te 2800 Mechelen (€ 408.247,28 excl. btw of € 432.742,12 incl. 6% btw);
- Horeca Logistic Services Nv, Industrielaan 16-20 te 1740 Ternat (€ 410.776,66 excl. btw of € 422.042,78 incl. btw);
- Inbev nv, industrielaan 21 te 1070 Brussel (Anderlecht) (€ 439.575,38 excl. btw of € 452.623,48 incl. btw);
- nv dranken pede, Biezeweg 12 te 9230 Wetteren (€ 330.736,20 excl. btw of € 337.253,95 incl. btw);
* Perceel 2 (frisdranken): 6 offertes van:
- Bierhandel VB, Brusselsesteenweg 153A te 9090 Melle (€ 298.934,59 excl. btw of € 310.923,84 incl. btw);
- Bierhandel Dewilde BVBA, Spinnerijstraat 6 te 9240 Zele (€ 311.365,17 excl. btw of € 324.027,10 incl. btw);
- Brouwerijen Alken-Maes nv, Blarenberglaan 3c te 2800 Mechelen (€ 310.530,48 excl. btw of € 375.741,88 incl. btw);
- Horeca Logistic Services Nv, Industrielaan 16-20 te 1740 Ternat (€ 313.319,02 excl. btw of € 325.951,09 incl. btw);
- Inbev nv, industrielaan 21 te 1070 Brussel (Anderlecht) (€ 320.849,98 excl. btw of € 334.023,84 incl. btw);
- nv dranken pede, Biezeweg 12 te 9230 Wetteren (€ 299.629,20 excl. btw of € 311.594,68 incl. btw);
* Perceel 3 (bieren): 5 offertes van:
- Bierhandel VB, Brusselsesteenweg 153A te 9090 Melle (€ 316.450,89 excl. btw of € 366.292,13 incl. btw);
- Bierhandel Dewilde BVBA, Spinnerijstraat 6 te 9240 Zele (€ 292.463,92 excl. btw of € 337.136,66 incl. btw);
- Brouwerijen Alken-Maes nv, Blarenberglaan 3c te 2800 Mechelen (€ 278.088,77 excl. btw of € 335.382,11 incl. btw);
- Inbev nv, industrielaan 21 te 1070 Brussel (Anderlecht) (€ 305.753,02 excl. btw of € 353.279,88 incl. btw);
- nv dranken pede, Biezeweg 12 te 9230 Wetteren (€ 294.991,15 excl. btw of € 341.111,63 incl. btw);
* Perceel 4 (aperitieven en geestrijke dranken): 3 offertes van:
- Bierhandel VB, Brusselsesteenweg 153A te 9090 Melle (€ 104.626,13 excl. btw of € 126.597,62 incl. btw);
- Bierhandel Dewilde BVBA, Spinnerijstraat 6 te 9240 Zele (€ 114.018,22 excl. btw of € 137.962,05 incl. btw);
- nv dranken pede, Biezeweg 12 te 9230 Wetteren (€ 94.894,48 excl. btw of € 114.822,32 incl. btw)
* Perceel 5: drankautomaten: 2 offertes van:
- Bierhandel Dewilde BVBA, Spinnerijstraat 6 te 9240 Zele (€ 33.600,00 excl. btw of € 40.656,00 incl. btw);
- Sodexo Belgium nv, Charles Lemairestraat 1 te 1160 Brussel (Oudergem) (€ 0,00 excl. btw of € 0,00 incl. btw);
Sodexo vraagt geen huurprijs. De inkomsten van de drankautomaten zijn voor hen voldoende.
* Perceel 6 (bio dranken): 2 offertes van:
- Bierhandel Dewilde BVBA, Spinnerijstraat 6 te 9240 Zele (€ 2.932,50 excl. btw of € 3.396,09 incl. btw);
- nv dranken pede, Biezeweg 12 te 9230 Wetteren (€ 5.379,80 excl. btw of € 5.946,81 incl. btw).
Op 1 oktober 2014 stelde Strategische aankoop een verslag van nazicht van de offertes op.
Strategische aankoop stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieders, zijnde:
* Perceel 1 (mineraalwater): nv dranken pede, Biezeweg 12 te 9230 Wetteren, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver;
* Perceel 2 (frisdranken): nv dranken pede, Biezeweg 12 te 9230 Wetteren, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver;
* Perceel 3 (bieren): Bierhandel Dewilde BVBA, Spinnerijstraat 6 te 9240 Zele, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver;
* Perceel 4 (aperitieven en geestrijke dranken): nv dranken pede, Biezeweg 12 te 9230 Wetteren, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver;
* Perceel 5: drankautomaten: Sodexo Belgium nv, Charles Lemairestraat 1 te 1160 Brussel (Oudergem), tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver;
* Perceel 6 (bio dranken): Bierhandel Dewilde BVBA, Spinnerijstraat 6 te 9240 Zele, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver.
gelet op het Decreet van 19 december 2008 (BS 24/12/2008) betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;
gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 (BS 29 april 2009) houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;
gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.
gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht
gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en latere wijzigingen;
gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;
gelet op het Koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren;
gelet op het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken.
Deze opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder,
- voor perceel 1, 2 en 4 zijnde nv dranken Pede, Biezeweg 12 te 9230 Wetteren, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver.
- voor perceel 3 en 6 zijnde Bierhandel Dewilde BVBA, Spinnerijstraat 6 te 9240 Zele, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver.
- voor perceel 5, zijnde Sodexo Belgium nv, Charles Lemairestraat 1 te 1160 Oudergem, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver.
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bijzonder bestek met nr. FM/2013/184.